Standardmodellen for underholdning til firmafest er et show: en komiker, et band, en foredragsholder. Det virker, når lokalet er stort nok, budgettet er til det, og gæsterne faktisk vil sidde stille i tre kvarter. Men til mange firmafester er ingen af de tre ting givet, og så er der en anden slags underholdning, der er værd at kende: den, der sker mellem gæsterne i stedet for foran dem.
Underholdning, man går hen til
Fælles for de bedste indslag af den slags er, at de ikke afbryder festen. En fotoboks, en cocktailbar med bartender, en dessertvogn med betjening: gæsterne opsøger dem, når de har lyst, står i kø sammen og tager noget med tilbage til bordet. Det giver de stille kolleger noget at tale om og de udadvendte et sted at stå. Ingen bliver tvunget til at klappe.
Dessertvognen som eksempel
En vogn med friskbagte pandekager, is eller vafler er blevet et af de hyppigste valg til netop firmafester, fordi den løser to ting på én gang: den er desserten, og den er indslaget. Sweets to the Streets, der har kørt vogne til events siden 2009, beskriver på deres side om underholdning til firmafest et typisk forløb time for time, fra opsætning en halv time før gæsterne kommer, til vognen lukker. Priserne starter omkring 5.500 til 6.500 kr. ekskl. moms afhængigt af vogntype, hvilket for de fleste virksomheder ligger under, hvad et fuldt underholdningsprogram koster.
Sådan passer det ind i programmet
Læg indslaget, hvor festen har brug for bevægelse. Efter hovedretten, når folk ellers sidder fast ved bordene. Eller som velkomst, hvis gæsterne ankommer forskudt. Undgå at lægge det samtidig med taler eller uddelinger, for så konkurrerer det med programmet i stedet for at bære det.
Det praktiske
Tjek strøm, adgangsforhold og plads til en vogn, både ude og inde. Aftal med udlejeren, hvad der sker ved regn, hvis festen er udendørs. Og fortæl personalet i vognen, hvem der er vært, så de kan afstemme åbning og lukning med aftenens forløb. Det er den slags detaljer, der får et indslag til at føles som en del af festen frem for noget, der er lejet ind.